Comment ça marche
Du premier brief au rapport final, voici la timeline complète d'une campagne de distribution de flyers : ce qui se passe à chaque étape, et ce que vous, de votre côté, devez préparer pour que tout avance sans accroc.
La timeline complète, du brief à la relance
Une campagne de distribution ne se résume pas au passage d'un distributeur dans une rue. Elle commence bien avant, avec un objectif clair, et se termine bien après, avec l'analyse de ce que cette diffusion vous a rapporté. Le détail ci-dessous suit l'ordre réel des opérations, avec, pour chaque étape, ce qui relève de notre travail et ce qu'il est utile que vous ayez préparé de votre côté.
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Brief et objectif
Tout commence par une question simple : que doit provoquer ce flyer ? Ouverture de commerce, notoriété locale, promotion datée, test d'un nouveau secteur... L'objectif oriente le choix du format, de la zone et du calendrier. Ce que vous préparez : une idée claire du but recherché et, si possible, une zone de chalandise approximative.
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Ciblage de la zone
Sur la carte du simulateur, vous sélectionnez les rues, quartiers ou communes à couvrir, en immeubles, en villas ou les deux. Le nombre de boîtes disponibles s'affiche pour chaque secteur choisi, ce qui permet d'ajuster le périmètre avant de parler chiffres. Ce que vous préparez : votre adresse ou zone de référence, et un rayon d'action réaliste pour votre activité.
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Devis et quantité
Le prix se calcule à partir du nombre de boîtes retenues dans la zone tracée. Vous pouvez ajuster la sélection à la hausse ou à la baisse jusqu'à obtenir le volume et le budget qui vous conviennent, puis valider la demande. Ce que vous préparez : un budget indicatif ou un volume cible pour orienter les échanges.
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Création ou contrôle du fichier
Si vous avez déjà un visuel, nous contrôlons le format, la résolution et le nombre d'exemplaires avant impression. Si vous partez de zéro, une création graphique peut être réalisée sur la base de votre offre et de vos éléments de marque. Ce que vous préparez : votre logo, vos textes, vos visuels ou, à défaut, les informations essentielles à faire apparaître (offre, coordonnées, validité).
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Impression
Une fois le fichier validé, les flyers sont imprimés dans le format et le grammage choisis. Vous pouvez aussi nous confier des flyers déjà imprimés ailleurs : ils sont alors réceptionnés et contrôlés avant de rejoindre les tournées. Ce que vous préparez : la validation finale du fichier ou la livraison de vos exemplaires imprimés.
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Planification des tournées
Les secteurs validés sont répartis entre les distributeurs selon la géographie du terrain : densité des immeubles, accès aux entrées, distances à parcourir. Les boîtes « Stop pub » sont identifiées et exclues avant le départ des tournées. Ce que vous préparez : rien de particulier à ce stade, si ce n'est de confirmer une éventuelle date souhaitée.
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Distribution sur le terrain
Les distributeurs parcourent les secteurs planifiés, boîte par boîte, en excluant systématiquement les foyers ayant refusé la publicité. Les déplacements se font en véhicules électriques. Selon le volume commandé, la campagne se déroule sur un à plusieurs jours ouvrables, sans délai garanti à l'avance.
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Suivi de tournée
Chaque distributeur est équipé d'un dispositif de suivi GPS qui enregistre les rues et secteurs réellement parcourus au fil de la tournée. Ce suivi trace les zones couvertes et les dates de passage ; il constitue un suivi de trajet, pas une preuve individuelle de dépôt dans chaque boîte aux lettres.
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Rapport de campagne
En fin de distribution, vous recevez un rapport reprenant les secteurs couverts, les volumes déposés par zone et les dates de passage. Ce document permet de vérifier ce qui a été fait et de comparer une campagne à une autre dans le temps.
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Relance et analyse des retours
C'est à vous que revient l'analyse des retombées : appels reçus, code promo utilisé, fréquentation en magasin, visites sur un site avec QR code. Sur cette base, une deuxième vague peut être planifiée sur la même zone ou sur un secteur voisin. Ce que vous préparez : un moyen simple de mesurer les retours (code, numéro dédié, question en caisse) avant même le lancement de la première vague.
Ce qu'il vaut mieux préparer avant de démarrer
- Un objectif formulé simplement : plus de visites, plus d'appels, davantage de notoriété locale, test d'un nouveau secteur.
- Une zone de référence, même approximative : votre adresse, votre zone de chalandise habituelle, ou les quartiers déjà envisagés.
- Vos éléments de marque si vous avez déjà un visuel, ou vos informations essentielles si une création est nécessaire.
- Un moyen de mesurer les retours, pensé avant le lancement plutôt qu'après coup : code, numéro dédié ou question en caisse.
Le rôle du suivi GPS dans cette chaîne
Le suivi GPS intervient aux étapes de distribution et de rapport : il enregistre les rues et secteurs réellement parcourus par les distributeurs, ainsi que les dates de passage. C'est un outil de suivi de tournée et de zones couvertes, pas un dispositif qui certifie qu'un exemplaire précis a été déposé dans une boîte aux lettres précise. Cette distinction évite les malentendus au moment de lire le rapport final.
Questions fréquentes
Par où commencer si je n'ai pas encore de visuel ?
Commencez par l'objectif et la zone : ce sont ces deux éléments qui déterminent le format et le contenu du flyer. La création graphique peut être réalisée une fois ces bases posées, à partir de vos informations essentielles (offre, coordonnées, validité).
Puis-je changer la zone après avoir reçu un premier devis ?
Oui, tant que la campagne n'est pas lancée. Le simulateur permet d'élargir, de réduire ou de déplacer le périmètre choisi, avec un devis qui se met à jour en fonction du nombre de boîtes retenues.
Le suivi GPS prouve-t-il que chaque flyer a été déposé dans chaque boîte ?
Non. Le GPS trace les rues et secteurs parcourus par les distributeurs ainsi que les dates de passage. C'est un suivi de tournée, utile pour vérifier la couverture géographique réelle, mais ce n'est pas une preuve de dépôt individuelle boîte par boîte.
Que se passe-t-il si une boîte aux lettres porte un autocollant « Stop pub » ?
Elle est systématiquement exclue de la distribution, sans exception, et n'est pas comptée dans le volume facturé.
Combien de temps dure une campagne ?
La durée dépend du volume commandé et de l'étendue de la zone. Elle s'étale généralement sur un à plusieurs jours ouvrables ; aucun délai n'est garanti à l'avance, mais le rapport final vous indique les dates réelles de passage.
Puis-je fournir mes propres flyers déjà imprimés ?
Oui. Dans ce cas, l'étape d'impression est remplacée par une réception et un contrôle de vos exemplaires (format, quantité, état) avant leur intégration aux tournées.
Comment savoir si ma campagne a fonctionné ?
En préparant, avant le lancement, un moyen simple de mesurer les retours : code promo unique, numéro de téléphone dédié, question posée en caisse ou QR code vers une page suivie. Le rapport de tournée vous dit où et quand les flyers sont arrivés ; c'est à vous de relier cette information à vos retours commerciaux.
Peut-on programmer plusieurs vagues dès le départ ?
Oui, et c'est souvent recommandé : répéter une même zone à quelques semaines d'intervalle donne généralement de meilleurs résultats qu'une distribution unique sur un périmètre deux fois plus large.
Prêt à lancer votre campagne ?
Devis en ligne immédiat avec le simulateur, ou par téléphone du lundi au samedi, 10h – 17h.